Satınalma sürecin her adımında yer alan çalışanların; satın alma, ödeme ve tedarikçi ilişkileri ile ilgili Akfen Yenilenebilir® politika ve prosedürüne uygun hareket etmeleri zaruridir. Satın alma kararları; şirketimiz ilke, kural ve çıkarlarına uygun olanı en üst düzeyde göz önünde bulundurarak alınmalıdır.
– Mal veya hizmetlerin gerekli olduğundan emin olunacaktır, gereksiz veya mükerrer öğelerin satın alınmasından kaçınılacaktır.
– Mal ve hizmet tedarik ederken; sürdürülebilirlik ve yerel ekonomiyi gözeterek, tüm tedarikçi firmalar için adil rekabet şansı sağlanacaktır.
– Hesap verebilirlik ilkesi gözetilecektir.
– Yasal yükümlülükler eksiksiz şekilde yerine getirilecektir.
– Yerel tedarikçilerin katılımı için çaba sarf edilecektir.
– Küçük/dezavantajlı işletmelere şans verilmesi için çaba sarf edilecektir.
– Satın alma süreçlerinde adil rekabetin sağlanabilmesi için gerekli gizlilik sağlanacaktır.
– Enerji verimli ürünlerin temini için gerekli inceleme ve ömür boyu maliyet analizleri gerçekleştirilecek, enerji verimliliği politikamıza uygun hareket edilecektir.
– Ürünlerin çevresel etkileri dikkate alınacak, çevre politikamıza aykırı ürünler temin edilemeyecektir.
– Ürünlerin temini esnasında İSG prosedür ve politikası gözetilecektir. İSG açısından ek riskler barındıran ürünler temin edilmeyecektir.
– Çıkar çatışmaları da dahil olmak üzere, satın alma işlemlerinin ilgili prosedürlere uygunluğu, bağımsız denetim mekanizmaları ile kontrol edilecektir.
– Tedarikçi/Yüklenici tercihlerinde adil ve şeffaf davranılacaktır. Tedarikçi/Yüklenici seçerken; maliyet, zaman çerçevesi, kalite, çevre, İSG ve sosyal sorumluluklarına duyarlılığı, şirketimiz ile ilişki vb. dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki hususları dikkate alır;
Tercih Edilen Kurumlar
– Akfen Yenilenebilir®; önceki ticari başarılar, lokasyon, ilkesel uyum, destek vb. nedenlerle tercih ettiği firmalar ile satın alma koşullarını müzakere edebilir. Ancak müzakere edilen koşullar, satın alma sürecinde rekabete giren bütün firmalar için uygulanır.
– Tercih edilen tedarikçilerin kullanılmasının firmamız için en iyi değeri maksimize etme, sipariş verme kolaylığı, kaldıraç hacminden kaynaklanan tasarruflar, bilgiye daha iyi erişim ve tedarikçinin firmamıza olan güçlü bağlılığı nedeniyle daha yüksek hizmet seviyesi gibi birçok faydası vardır. Ek olarak, tercih edilen bir tedarikçi kullanmak; teklifleri almak, fiyatlandırma ve sözleşme şartlarını müzakere etmek için kullanılan süreyi azaltarak departman personelinin üretkenliğini ve verimliliğini artırır.
– Tercih edilen tedarikçilerin listeleri hazırlanacaktır. Söz konusu listeler tercih nedenlerini içerecek mahiyette hazırlanacaktır.
– Tercih edilen tedarikçiler ve bir tedarikçinin tercih edilme şekli ile ilgili sorular şirketimize her zaman sorulabilir.
Sorumlu Tedarikçiler
– Sözleşmesi veya Tercih edilen kurum olmaya hak kazanabilmek için, bir tedarikçinin teklif/değerlendirme sürecinde sorumlu tedarikçi olarak belirlenmesi gerekir. Sorumlu ister şirket ister şahıs olsun, tedarikçinin iş yapmak için uygun yasal yetkiye, tatmin edici bir dürüstlük kaydına, uygun finansal, organizasyonel ve operasyonel kapasiteye ve kontrollere ve varsa önceki resmi ve/veya özel sözleşmelerde kabul edilebilir bir performansa sahip olduğu anlamına gelir.
– Sorumlu bulunmayan tedarikçilere örnek olarak, bunlarla sınırlı olmamak üzere, bir tedarikçinin diğer sözleşmelerde yeterli başarı gösterememesi veya performans sorunları geçmişi ve/veya mali zorluk, iş istikrarsızlığı, cezai yaptırımlar, sivil yaptırımlar ve/veya vergi vb. yasal yükümlülüklere ilişkin kusurlar olabilir.
– Şirketimiz yasal olarak askıya alınan veya yasaklanan tedarikçilerden haberdar olacak, bu tip şirketlerin Satınalma süreçlerinden çıkarılmasını sağlayacaktır.
Küçük/Dezavantajlı Tedarikçiler
– Akfen Yenilenebilir®; küçük/dezavantajlı ticari girişimleri kullanma sorumluluğuna sahiptir. Girişimci kadınlara, gazilere, engelli bireylere ait ticari girişim/şirketlerin, Akfen Yenilenebilir® tarafından oluşturulan rekabet ortamına katılımı, tercih edilen kurum listelerine girebilmeleri için gerekli düzenlemeler hassasiyetle yapılacaktır.
Yerel Tedarikçiler
Tedarik Eşikleri aşağıda listelenmiştir:
– Tedarik, tüm tedarikçilere açık ve eksiksiz rekabet etme konusunda aynı fırsatı sağlayacak şekilde yürütülecektir. Tedarikçilere haksız rekabet avantajı sağlayacak herhangi bir keyfi eylemde bulunulmayacaktır.
– Alınan tüm teklifler; şartnamelere uygunluk ve fiyat bazında değerlendirilecek ve kararlar şirketimiz ilke, politika ve menfaatleri doğrultusunda verilecektir.
– Tedarik sürecinde, tüm tedarikçiler ve onların alt yüklenicileri, kişisel verilerin korunması gibi kanunlar ve yönetmelikler dahilinde, insan hakları, sosyal sorumluluk politika hükümlerimiz dahilinde, mümkün olan azami özen gösterilecektir.
– Herhangi bir satın alma işlemine gerekli/talep edilen belgeler eşlik etmelidir ve satın alma eşiği, satın alma yöntemini belirleyecektir. Gerekli belgelerin eklenmemesi, tedarik talebinin reddedilmesine neden olacaktır.
